发布时间:2026-10-17
点击次数: 结论先行:压片糖果代加工交货验收是收到货时的质量检查,要检查外观、数量、标签、包装等。验收合格了再付尾款,不合格要和厂家协商处理。下面详细说说交货验收流程。
做压片糖果代加工,货送到了,要验收。验收很重要,验完了再付尾款。今天就聊聊交货验收。
为什么要验收
先说说为什么要验收。
验收的作用:
1. 检查质量:看看产品质量好不好。
2. 检查数量:看看数量够不够。
3. 检查包装:看看包装有没有破损。
4. 发现问题及时处理:有问题早点发现,早点解决。
不验收就付尾款,出了问题就被动了。
验收流程
交货验收的流程:
第一步:核对送货单
货送到了,先核对送货单。
核对什么?
1. 产品名称对不对。
2. 数量对不对。
3. 规格对不对。
4. 批号对不对。
送货单和订单一致,才能下一步。
第二步:检查外包装
检查外包装好不好。
看什么?
1. 纸箱有没有破损、变形。
2. 纸箱有没有受潮、沾水。
3. 封箱好不好,有没有开。
外包装不好的,要重点检查里面的产品。
第三步:开箱检查
随机抽几箱,开箱检查。
检查什么?
1. 瓶子/袋子好不好,有没有破损。
2. 标签贴得正不正,有没有皱。
3. 印刷清不清晰,有没有错字。
4. 封口好不好,有没有漏。
第四步:检查数量
数一数数量对不对。
1. 一箱多少瓶,对不对。
2. 总共多少箱,算一下总数。
数量不对,要和厂家联系。
第五步:检查标签
标签要仔细看。
看什么?
1. 产品名称对不对。
2. 配料表对不对。
3. 净含量对不对。
4. 生产日期对不对。
5. 生产厂家对不对。
标签不对,产品不能卖。
第六步:抽样检验
重要客户或高要求产品,还要抽样检验。
抽几瓶/几袋,送检验室。
检验项目:
1. 外观:片子好不好看。
2. 片重:重量对不对。
3. 微生物:微生物合格不合格。
4. 水分:水分合不合适。
检验合格了,才能收货。
验收结果怎么处理
验收结果出来了,怎么处理?
合格:
1. 产品可以入库。
2. 付尾款。
3. 记录验收结果。
不合格:
1. 拍照留证。
2. 和厂家联系,说明问题。
3. 协商解决方案:退货、换货、补货。
4. 记录问题,防止下次再犯。
不合格的产品,不能入库销售。
常见验收问题
验收中常见的问题:
1. 包装破损:运输中包装破了。解决办法:拍照,联系厂家补发或赔偿。
2. 数量不够:实际数量比订单少。解决办法:联系厂家补货。
3. 标签错误:标签内容写错了。解决办法:整批退回,重新贴标签。
4. 产品质量差:产品质量不好。解决办法:整批退回,要求重做。
5. 生产日期不对:生产日期打错了。解决办法:退回,重新打码。
验收记录
每批货验收,都要有记录。
记录什么?
1. 产品名称、批号。
2. 到货日期。
3. 验收项目和结果。
4. 验收人。
5. 处理意见。
记录保存好,以后追溯用。
验收和尾款的关系
验收合格了,再付尾款。
顺序是:
1. 货送到。
2. 验收。
3. 合格了,付尾款。
4. 产品入库。
千万别没验收就付尾款,不然出了问题你被动。
山东东舜药业做压片糖果代加工,交货质量稳定,客户验收放心。有压片糖果代加工需求的朋友,欢迎联系李总,电话15966623695。
常见问题
问:为什么要验收?
答:检查质量、检查数量、检查包装、发现问题及时处理。
问:验收流程是什么?
答:核对送货单、检查外包装、开箱检查、检查数量、检查标签、抽样检验。
问:验收不合格怎么办?
答:拍照留证,联系厂家协商,退货、换货或补货。
问:什么时候付尾款?
答:验收合格了,再付尾款。
问:验收要记录吗?
答:要。每批都要有验收记录,以后追溯用。
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